Kundennummern übersetzen
Jeder Kunde hat eigene Artikelnummern. Ohne Zuordnung sucht der Innendienst jede Zeile einzeln.
Bedarfslisten rein. Angebote raus. Mit Ihren Kundennummern und Verpackungseinheiten.
„KD-4471, 450 Stück“: Der Quoter übersetzt Kundenartikelnummern über Ihre Zuordnungstabelle, rundet auf volle Verpackungseinheiten und rechnet nach Ihren Konditionen. Ob ein Mindermengenzuschlag fällig wird, entscheiden Sie.
Lassen Sie uns schauen, wie das bei Ihnen aussehen kann.
Ausgangslage
Was im Industriebedarf heute Zeit kostet.
Lange Excel-Listen
Hundert Zeilen Schrauben, Muttern, Scheiben: Wer sie abtippt, braucht lange und macht Fehler.
Kleine Mengen, kleine Marge
Verpackungseinheiten und Mindermengen werden vergessen oder je nach Bearbeiter anders gehandhabt.
Live-Demo
So sieht eine Anfrage aus dem Industriebedarf im Quoter aus. Probieren Sie es direkt aus.
Was der Quoter übernimmt
Gebaut für die Anfragen im Industriebedarf. Gerechnet mit Ihren Regeln.
Excel-Listen lesen
Bedarfslisten als Anhang, auch mit anderen Spaltennamen und Reihenfolgen. Jede Zeile wird zugeordnet oder markiert.
Kundennummern zuordnen
Über Ihre Zuordnungstabelle. Unbekannte Nummern werden markiert, nicht geraten.
Auf Verpackungseinheiten runden
Mengen werden nach Ihrer Regel auf volle VE aufgerundet, die Abweichung zur Anfrage steht im Entwurf.
Mindermengen regeln
Unter Ihrem Mindestwert schlägt der Quoter den Zuschlag vor. Ob er greift, entscheidet der Vertrieb mit einem Klick.
Konditionen anwenden
Kundenkonditionen, Preise je 100 Stück und Sonderpreise aus Ihrem System.
Bestände einbeziehen
Stellt Ihr ERP Bestände bereit, fließen sie in den Entwurf ein, etwa als Hinweis zur Verfügbarkeit.
Sicherheit
KI liest. Regeln rechnen. Menschen entscheiden.
KI liest
Sprachmodelle verstehen unordentliche Anfragen. Dafür und nur dafür werden sie eingesetzt.
Regeln rechnen
Preise entstehen aus Ihren Daten und Ihren Regeln, nachvollziehbar bis zur Zeile.
Menschen entscheiden
Kein Angebot verlässt das Haus ohne Freigabe durch Ihr Team.
- Kein Senderecht für Ihr Postfach
- ERP nur lesend
- KI-Verarbeitung in der EU
- Kein Training mit Ihren Daten
- Einkauf und Marge nie im KI-Kontext
So starten Sie
Erst sehen, dann entscheiden. An Ihren eigenen Anfragen.
- 1
30 Minuten Gespräch
Wie kommen Anfragen heute an, womit wird gerechnet, wer gibt frei? Per Video, ohne Vorbereitung.
- 2
Auswertung Ihrer Anfragen
Sie schicken drei echte Anfragen. Sie sehen, was der Quoter liest, wie er zuordnet und wo er nachfragen würde. Kostenlos.
- 3
Einrichtung und Abnahme
Wir richten Artikelstamm, Preise und Regeln ein. Abgenommen wird an Ihren abgeschlossenen Vorgängen: Für die Validierung arbeiten wir typischerweise mit 15 bis 20. Erst dann geht es live.
Preis
Was kostet der Quoter?
Das hängt von Ihrem Anfragevolumen und den Systemen ab, die angebunden werden. Sprechen Sie mit dem Vertrieb oder buchen Sie direkt einen Termin. Sie bekommen ein konkretes Angebot nach dem ersten Gespräch. Was der Quoter bei Ihnen an Zeit freimacht, zeigt der ROI-Rechner.
Fragen
Häufige Fragen zum Quoter im Industriebedarf.
Was ist, wenn eine Kundennummer nicht in der Zuordnungstabelle steht?
Dann wird die Position markiert. Der Quoter schlägt passende Artikel nach der Bezeichnung vor, die Zuordnung bestätigt Ihr Team.
Kommt der Quoter mit Listen in anderem Aufbau zurecht?
Ja. Spaltennamen und Reihenfolge dürfen sich unterscheiden, der Quoter liest die Liste wie ein Mensch. Ist eine Spalte nicht eindeutig, wird markiert statt geraten.
Wie wird über den Mindermengenzuschlag entschieden?
Nach Ihrer Regel, zum Beispiel unter 100 € Warenwert. Der Quoter schlägt ihn vor, der Vertrieb berechnet oder erlässt ihn. Die Entscheidung steht im Vorgang.
Geht etwas automatisch an unsere Kunden raus?
Nein. Der Entwurf liegt als Antwort in Outlook, Ihr Team prüft und klickt selbst auf Senden. Der Quoter bekommt für Ihr Postfach keine Senderechte.
Was kostet das?
Das hängt von Ihrem Anfragevolumen und den Systemen ab, die angebunden werden. Sie bekommen ein konkretes Angebot nach dem ersten Gespräch. Sprechen Sie mit dem Vertrieb oder buchen Sie direkt einen Termin.
Weitere Branchen
Der Quoter in anderen Bereichen.
Elektrogroßhandel
Mit Ihren Konditionen und dem Kupferzuschlag des Tages.
SHK-Großhandel
Fehlt eine Angabe, ist die Rückfrage schon geschrieben.
Stahlhandel
Gewicht, Zuschnitt und Fracht gleich mitgerechnet.
Mehr zum Thema: Kundenartikelnummern automatisch zuordnen · Angebote im technischen Handel automatisieren · Angebot aus der E-Mail-Anfrage erstellen · Alle Funktionen des Quoters für den Handel
Schicken Sie uns drei echte Anfragen.
So wie sie im Postfach liegen, gern die unangenehmen. Sie sehen, was der Quoter mit Anfragen aus dem Industriebedarf macht, bevor Sie irgendetwas entscheiden.
Matthis KrohGründer von Coreventa, Ihr Ansprechpartner für das erste Gespräch
+49 158 88648268 · matthis@coreventa.de