Drei Bausteine, die zusammenpassen.

Die Bausteine laufen schon. Wir schauen erst hin, richten dann ein und bleiben danach dran.

01 · Analyse

Erst hinschauen, dann einrichten.

Die meisten wissen, wo es hängt. Aber kaum jemand nimmt sich die Zeit, es strukturiert aufzuschreiben.

Wir schauen zu, fragen nach, dokumentieren erst wenn wir wirklich verstehen. Am Ende steht ein Bild Ihrer Prozesse, wie sie tatsächlich sind, mit allen Brüchen, Redundanzen und ungenutzten Potenzialen.

  • Prozesslandkarte alle Abläufe visualisiert
  • Engpass-Analyse Zeit- und Kostenfresser
  • Priorisierte Roadmap was sich zuerst rechnet, was warten kann
  • ROI-Einschätzung realistische Zahlen, keine Versprechen
Analyse anfragen

Typischer Ablauf

~1-2 Wochen
Kick-offWir verstehen Ihr Geschäft, Ihre Ziele und Fragestellungen.
ZuschauenWir schauen Ihrem Team über die Schulter.
InterviewsFragen klären und Knackpunkte der Schlüsselpersonen verstehen.
AuswertungStrukturierte Analyse mit Handlungsempfehlungen.
PräsentationErgebnisse vorstellen und Priorisierung mit der Geschäftsführung.
02 · Entwicklung

Automatisierung, die Ihrem Team Rückenwind gibt.

Wir fangen nicht bei null an. Die Bausteine laufen bereits: Angebots-Automatik, Belegerfassung, Auftragserfassung, E-Rechnung. Eingerichtet werden sie mit Ihren Regeln und Ihren Stammdaten.

Die KI liest, Ihre Regeln rechnen, ein Mensch gibt frei: Nichts wird automatisch gesendet oder gebucht. Wir integrieren alles in Ihre bestehende Systemlandschaft: DATEV, SAP, Outlook, Excel, Ihr ERP. Ohne dass Sie etwas umstellen müssen. Abgenommen wird an Ihren echten Altfällen: Das System muss dieselben Ergebnisse liefern wie Ihre bisherige Arbeitsweise.

  • Angebots-Automatik Anfragen aus dem Postfach lesen, kalkulieren, Entwurf vorlegen
  • Beleg- & Auftragserfassung Eingangsrechnungen, Auftragsbestätigungen, Kundenaufträge ins ERP
  • E-Rechnung & DATEV ZUGFeRD/XRechnung erzeugen, vorkontieren, an den Steuerberater übergeben
  • Kalkulations-Engines gewachsene Excel-Logik in geprüfte, pflegbare Regeln überführen

Einrichtung zum Festpreis, meist im mittleren vierstelligen Bereich je Modul. Betreuung optional. Was kostet das im Detail?

Meinen Fall besprechen

Typischer Ablauf

ca. 4 Wochen je Modul
Umfang klärenKlare Abgrenzung. Was soll das System tun, was nicht.
EinrichtungDas System wird mit Ihren Werten und Stammdaten aufgesetzt.
IntegrationAnbindung an ERP, E-Mail und Dokumentenablage.
Pilotphase2 bis 4 Wochen Parallelbetrieb mit täglichen Checks.
Go-LiveSchrittweise Übernahme, Schulung, Dokumentation.
03 · Betrieb

Ein Partner, der bleibt.

Software ist nie fertig. Geschäftsprozesse verändern sich, neue Anforderungen kommen dazu, Regeln ändern sich.

Begleitung heißt: Wir kennen Ihren Betrieb und Ihre Systeme und bleiben dran. Wenn etwas neu dazukommt, bauen wir es ein. Wenn etwas nicht mehr passt, denken wir neu. Beim Betrieb haben Sie die Wahl: auf Ihrem eigenen Server in Ihrem Haus oder von uns gemanagt, mit Updates und Monitoring inklusive. Die Systeme laufen auch ohne Betreuungsvertrag stabil; Begleitung ist optional, kein Muss.

  • Monitoring wir sehen Probleme, bevor Sie es tun
  • Monatliche Reviews was läuft, was hakt, was kommt
  • Weiterentwicklung neue Automatisierungen, wenn der Bedarf da ist
  • Fester Ansprechpartner keine Tickets, keine Warteschlangen
Begleitung anfragen

Was enthalten ist

laufend
MonitoringWir behalten die laufenden Systeme im Auge.
Monatlicher ReviewTermin mit der Geschäftsführung oder dem Team.
StundenkontingentFlexibel einsetzbar für Anpassungen und neue Funktionen.
Direkter DrahtReaktionszeit unter 4 Stunden für kritische Anfragen.

Wie das konkret aussieht.

Beispiele aus einzelnen Branchen und Systemen, von der Angebotserstellung bis zur Belegübergabe an DATEV.

Unsicher, was davon
zu Ihnen passt?

Wir sprechen eine halbe Stunde mit Ihnen. Kostenlos, unverbindlich. Am Ende wissen Sie, ob wir zueinander passen.