Abtippen
Positionen aus PDF, Excel und Mailtext werden Zeile für Zeile ins ERP übertragen. Bei jeder Anfrage von vorn.
Anfragen rein. Angebote raus. Ihr Innendienst gibt nur noch frei.
Der Quoter liest Kundenanfragen aus Mail, PDF und Excel, findet jede Position in Ihrem Artikelstamm und rechnet mit Ihren Preisen, Konditionen und Zuschlägen. Der fertige Entwurf liegt als Antwort in Outlook.
Lassen Sie uns schauen, wie das bei Ihnen aussehen kann.
Zwölf Positionen, drei Schreibweisen, eine fremde Artikelnummer. Jeden Tag aufs Neue.
Suchen
„Kabel 3x1,5“, „V2A Rd 40“, „Ihre Nr. 4471“: Kunden schreiben anders, als Ihr Artikelstamm denkt.
Warten
Wer kalkuliert, wird ständig rausgerissen. Der Kunde hat derweil zwei weitere Angebote eingeholt.
Live-Demo
So sieht eine Anfrage im Quoter aus. Wählen Sie Ihre Branche.
Produkt
Alles, was zwischen Anfrage und Angebot passiert. An einem Ort.
Liest alles, was reinkommt
Mailtext, PDF, Excel, Scans und weitergeleitete Mails, auf Deutsch, Englisch oder Niederländisch. Ihre Kunden schreiben weiter an dieselbe Adresse.
Findet den Artikel, auch wenn der Kunde anders schreibt
Abgleich über Merkmale statt Stichworte. Kundeneigene Nummern über eine Zuordnungstabelle.
Rechnet mit Ihren Regeln
Preislisten, Kundenkonditionen, Staffeln, Verpackungseinheiten, Metallzuschläge, Fracht. Jede Zahl zeigt, woher sie kommt.
Markiert, statt zu raten
Fehlt eine Angabe, steht dort „Preis offen“. Die Rückfrage an den Kunden liegt fertig formuliert bereit.
Bereitet Lieferantenanfragen vor, wenn Ware fehlt
Passende Lieferanten aus Ihren Stammdaten, die Anfrage liegt als Entwurf bereit. Gesendet wird von Ihrem Team. Antworten stehen nebeneinander, die beste kommt mit einem Klick ins Angebot.
Der Entwurf liegt in Outlook
Als Antwort direkt an der Kundenmail, das Angebot als PDF auf Ihrem Briefbogen. Ihr Team liest, ändert bei Bedarf und klickt selbst auf Senden.
Ihr Team bleibt am Steuer.
Sonderpreise, Neukunden, Alternativen: Was Erfahrung braucht, landet markiert bei den Menschen, die Ihre Kunden kennen. Der Rest liegt fertig da.
Sicherheit
KI liest. Regeln rechnen. Menschen entscheiden.
KI liest
Sprachmodelle verstehen unordentliche Anfragen. Dafür und nur dafür werden sie eingesetzt.
Regeln rechnen
Preise entstehen aus Ihren Daten und Ihren Regeln, nachvollziehbar bis zur Zeile.
Menschen entscheiden
Kein Angebot verlässt das Haus ohne Freigabe durch Ihr Team.
- Kein Senderecht für Ihr Postfach
- ERP nur lesend
- KI-Verarbeitung in der EU
- Kein Training mit Ihren Daten
- Einkauf und Marge nie im KI-Kontext
Anbindung
Passt zu dem, was Sie schon haben. Kein Systemwechsel.
Microsoft 365 und Outlook
Liest das Sammelpostfach, legt Entwürfe an die Kundenmail. Kein Senderecht.
Ihr ERP oder Ihre Warenwirtschaft
Artikel, Preise, Kunden und Bestände, lesend über Schnittstelle, Datenbank oder Export.
Excel und CSV
Preislisten und Zuordnungstabellen pflegen Sie weiter dort, wo Sie es gewohnt sind.
PDF und Scans
Anfragen, Zeichnungen und Positionslisten, auch als Foto vom Handy.
GAEB
Leistungsverzeichnisse aus Ausschreibungen, Ausgabe als bepreiste Positionsliste.
Ihr Briefbogen
Angebots-PDF mit Ihrem Layout, Ihren Textbausteinen und Zahlungsbedingungen.
So starten Sie
Erst sehen, dann entscheiden. An Ihren eigenen Anfragen.
- 1
30 Minuten Gespräch
Wie kommen Anfragen heute an, womit wird gerechnet, wer gibt frei? Per Video, ohne Vorbereitung.
- 2
Auswertung Ihrer Anfragen
Sie schicken drei echte Anfragen. Sie sehen, was der Quoter liest, wie er zuordnet und wo er nachfragen würde. Kostenlos.
- 3
Einrichtung und Abnahme
Wir richten Artikelstamm, Preise und Regeln ein. Abgenommen wird an Ihren abgeschlossenen Vorgängen: Für die Validierung arbeiten wir typischerweise mit 15 bis 20. Erst dann geht es live.
Preis
Was kostet der Quoter?
Das hängt von Ihrem Anfragevolumen und den Systemen ab, die angebunden werden. Sprechen Sie mit dem Vertrieb oder buchen Sie direkt einen Termin. Sie bekommen ein konkretes Angebot nach dem ersten Gespräch. Was der Quoter bei Ihnen an Zeit freimacht, zeigt der ROI-Rechner.
Fragen
Was Geschäftsführer vorher wissen wollen.
Rechnet die KI unsere Preise aus?
Nein. Die KI liest die Anfrage und überführt sie in Felder. Preise entstehen ausschließlich aus Ihren Preislisten, Konditionen und Regeln. Einkaufspreise und Margen kommen nie in den Kontext eines Sprachmodells.
Geht irgendetwas automatisch an Kunden raus?
Nein. Der Entwurf liegt als Antwort in Outlook, Ihr Team klickt selbst auf Senden. Der Quoter bekommt für Ihr Postfach keine Senderechte.
Für welche Branchen funktioniert das?
Überall, wo Anfragen gegen einen Artikelstamm gelesen und nach Preislisten gerechnet werden: Elektro, Sanitär und Heizung, Stahl und Metall, Industriebedarf, Baustoffe, Werkzeuge, Verpackung. Für Lohnfertiger gibt es den Quoter für die Fertigung, der aus STEP-Dateien Fertigungszeiten rechnet.
Was passiert mit unklaren Anfragen?
Sie werden markiert statt geraten. Fehlt eine Angabe, bereitet der Quoter die Rückfrage vor. Passen mehrere Artikel, stehen sie nebeneinander zur Auswahl. Bekannte Positionen werden trotzdem schon angeboten.
Müssen wir unser ERP wechseln?
Nein. Der Quoter liest Artikel, Preise und Bestände aus Ihrem bestehenden System, über Schnittstelle, Datenbank oder regelmäßigen Export. Schreibzugriff ist nicht nötig.
Wie lange dauert es bis zum Echtbetrieb?
Das hängt von Stammdaten und Anbindungen ab. Den Zeitplan bekommen Sie nach der Auswertung Ihrer Beispielanfragen, zusammen mit dem Angebot.
Wo liegen unsere Daten?
KI-Verarbeitung über AWS Bedrock innerhalb der EU, kein Training von KI-Modellen mit Ihren Daten. Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung und eine Dokumentation für Ihren Datenschutzbeauftragten gehören dazu.
Schicken Sie uns drei echte Anfragen.
So wie sie im Postfach liegen, gern die unangenehmen. Sie sehen, was der Quoter daraus macht, bevor Sie irgendetwas entscheiden.
Matthis KrohGründer von Coreventa, Ihr Ansprechpartner für das erste Gespräch
+49 158 88648268 · matthis@coreventa.de