Neu E-Rechnungspflicht für KMU: Wann Standardsoftware reicht und...

Ihre Leute sind zu gut
für Copy-Paste.

Anfragen, Belege, Aufträge: Was heute jemand abtippt, liegt morgen als fertiger Entwurf da. Geprüft und abgeschickt wird weiter von Ihren Leuten.

  • Eigene Software, kein Beratungsprojekt
  • Auf Ihren Betrieb eingerichtet, zum Festpreis
  • Gebaut in Hamburg

Gebaut für Stahlhandel, CNC-Fertigung, Werkzeugbau, Baustoffhandel. Und jeden Betrieb, in dem zu viel abgetippt wird.

4 Wochenbis der erste Baustein live ist
Festpreisfür die Einrichtung
Niesendet das System ohne Freigabe
100 %Ihre Regeln

Was wir automatisieren.

Konkret, nach Branche und System. Von der Angebotserstellung bis zur Belegübergabe an DATEV.

Nichts dabei? Wir entwickeln zugeschnittene Automatisierungen.

Die Bausteine laufen. Eingerichtet in Wochen.

1

Fälle zeigen

Sie schicken zwei, drei echte Anfragen oder Belege. Wir zeigen Ihnen, was die Automatik daraus macht. Kostenlos.

2

Einrichten

Der passende Baustein läuft schon. Wir stellen ihn auf Ihre Regeln, Preise und Systeme ein.

3

Live

Nach rund vier Wochen arbeitet das System. Ihr Team prüft nur noch und sendet.

Woran wir glauben.

Vier Sätze, an denen wir uns messen lassen. Immer.

01

Wir bauen nur, was wir selbst betreiben würden.

Wenn wir ein System nicht in der eigenen Firma einsetzen würden, bauen wir es nicht. Das schließt viele Projekte aus, die anderswo gemacht werden.

02

Ihre Daten bleiben Ihre Daten.

Verarbeitet in Deutschland, trainiert wird damit nichts. Einkaufspreise und Margen sieht die KI nie. Und wenn Sie gehen, nehmen Sie Ihre Daten vollständig mit.

03

Wir sagen ab, wenn es sich nicht rechnet.

Nicht jeder Prozess sollte automatisiert werden. Wenn der Nutzen den Aufwand nicht trägt, sagen wir das vor der Unterschrift. Nicht nach der zweiten Rechnung.

04

Ihre Leute kennen den Prozess besser als wir.

Wir bauen nichts über die Köpfe der Menschen hinweg, die mit dem System arbeiten werden. Sie sind nicht das Problem. Sie sind der beste Sensor dafür, was wirklich nicht funktioniert.

Fragen, die immer kommen.

Wir automatisieren Büroprozesse rund um Dokumente: Angebote aus Anfragen, Belegerfassung, E-Rechnung, Postfach-Sortierung. Die Bausteine laufen bereits in anderen Betrieben. Eingerichtet werden sie auf Ihre Regeln, Preise und Systeme.
Ein einzelnes Modul läuft meist nach rund vier Wochen, Testphase mit Ihren echten Fällen eingerechnet. Größere Prozesslandschaften brauchen länger.
Die Einrichtung ist ein Festpreis, meist im mittleren vierstelligen Bereich. Betreuung können Sie dazubuchen, müssen Sie aber nicht. Nach dem Erstgespräch bekommen Sie ein konkretes Angebot.
Angebote werden ja nicht gewürfelt. Es gibt Regeln, nach denen Ihre Leute entscheiden, auch wenn sie nie jemand aufgeschrieben hat. Wir automatisieren zuerst die Routine, grob die Hälfte bis zwei Drittel. Sonderfälle gehen markiert an Ihre Fachleute.
Nein. Die KI liest, gerechnet wird mit Ihren Formeln und Stammdaten. Vor dem Start prüfen wir das an 10 bis 15 alten Fällen, deren Ergebnis Sie kennen. Erst wenn die Zahlen stimmen, geht es live.
Nein. Die Systeme schreiben nur Entwürfe. Senden und Buchen bleibt bei Ihren Leuten. Was unklar ist, wird markiert und vorgelegt, nicht stillschweigend weggeworfen.
In deutschen Rechenzentren. Trainiert wird damit nichts. Ihre Einkaufspreise und Margen sieht die KI nie. Betrieb wahlweise auf Ihrem eigenen Server oder bei uns, Doku für Ihren Datenschutzbeauftragten inklusive.
Angebote aus Anfragen, Eingangsrechnungen, Auftragsbestätigungen, E-Mail-Sortierung, Mahnwesen, Dashboards. Faustregel: Wenn jemand dieselben Schritte jede Woche wiederholt, geht es. Ab ungefähr zehn Vorgängen pro Woche rechnet es sich.
Nein. Wir erklären alles verständlich, schulen Ihr Team und übergeben Systeme, die man ohne IT-Kenntnisse bedient.
Nach dem Go-Live begleiten wir die Eingewöhnung eng. Danach können Sie allein weitermachen oder uns dabehalten. Die Systeme laufen auch ohne Betreuungsvertrag stabil.

Bereit für ruhigere Prozesse?

Schicken Sie uns zwei, drei echte Anfragen. Wir zeigen Ihnen, was die Automatik daraus liest. Kostenlos, bevor Sie irgendetwas beauftragen.